Göçmen Kökenli İş Arayanlar İçin Nitelik Kazandırma – Büro Yönetimi – MS Word ve Excel ile Asistanlık ve Sekreterlik
Açıklama
Dünya çapında kullanılan Microsoft® Office temelinde bu modül paketi, büroda yaygın olarak kullanılan programları kullanmayı öğrenmeniz için gerekli temelleri kazandırır. Amaç, bugün yaygın olan dijital iletişim olanaklarının ve yaygın programların kullanımını herkese tanıtmaktır. Bilinçli olarak sınav stresi olmadan!
İlk adımda dil bilginizi Alman büro gündelik hayatında gereken düzeye çıkarırsınız.
Bunun yanı sıra kelime işlem (WORD), çevrimiçi yazışma (OUTLOOK) ve elektronik tablo (EXCEL) alanlarında değerli bilgiler edinirsiniz. Bu büro programlarının kullanımını çalışır ve uygulamaya yakın alıştırmalarla, büro gündelik işlerinin üstesinden güvenle gelmek ve dijital Büro 4.0'da da kolayca yolunuzu bulmak için gerekli özgüveni kazanırsınız. Edindiğiniz bilgileri diğer üreticilerin programlarında da kullanabilirsiniz.
Büro ve sekreterlik alanındaki çalışanların çok çeşitli organizasyon ve yönetim görevleri arasında örneğin iç ve dış yazışmaların takibi ve randevu koordinasyonu yer alır. Ayrıca DIN 5008'e göre gerekli olan ticari yazışma yapısını öğrenir, sunumlar hazırlar, müşterilerle ilgilenir veya yönetim kademesine asistanlık yaparsınız. İletişim becerileri ve teknikleri, iyi yapılandırılmış iş akışları ve ekip çalışması, mesleki gündelik hayatta başarılı olmak için vazgeçilmezdir. El ilanı veya broşür gibi görsel açıdan çekici belgeler hazırlamayı da öğrenirsiniz. Bu özel beceri ve bilgiler, bu mesleki eğitimde uygulamaya yakın ve eylem odaklı olarak aktarılır.
Ayrıca Almanya'da uygulanan veri koruma hukukuna sağlam bir bakış kazanırsınız.
Microsoft 365 ile her zaman güncel: Bizde elbette Microsoft Office'in en güncel sürümüyle çalışırsınız. Büro gündelik işlerinde etkili ve başarılı çalışma için uygulamaya yönelik bilgilerle öne çıkın.
İçerik
- Almancada ileri düzey bilgi aktarımı:
- Almanca dilbilgisi ve kelime dağarcığı oluşturma
- Mesleki dil kullanımında sözlü ve yazılı alıştırmalar
- Telaffuzun geliştirilmesi; uygulama alıştırmaları
- Dinlediğini ve okuduğunu anlama becerisinin geliştirilmesi
- Bilgisayar bilgisi
- Tarayıcı ve Outlook ile internette güvenli çalışma
- E-posta oluşturma, gönderme ve alma
- Kişilere ilişkin genel bakışı koruma
- Randevuları ve toplantıları organize etme
- MS Word temel tekniklerini tanıma
- Metin, paragraf, sayfa ve belgeleri biçimlendirme
- Üst ve alt bilgiler, sayfa numaraları, belge şablonları
- Görsel ve şekil ekleme ve düzenleme
- Tablolar, adres mektup birleştirme ve etiketlerle çalışma
- Dil ve biçim açısından profesyonel yazışma
- Ticari yazışmalarda içerik ve hukuki açıdan ustalaşma
- İş hayatında yazışma ve iletişim
- Asistanlık, dokümantasyon ve sekreterlik görevleri
- Zaman ve randevu yönetimi, tutanak tutma, düzen (layout)
- Kurumsal tasarım, broşür, afiş ve form oluşturma
- Süreç ve projeleri planlama, yürütme ve belgeleme
- Excel'de hücreler, çalışma kitapları ve sayı biçimleriyle çalışma
- Elektronik tablo: formüller, fonksiyonlar, diyagramlar, grafikler
- Avrupa ve Alman veri koruma hukuku
Hedef kitle
Bu mesleki eğitim öncelikle, büro yönetimi ve sekreterlik alanında görev üstlenmek isteyen ancak az ön bilgiye sahip olan ya da hiç ön bilgisi olmayan göçmen kökenli kişilere ve kariyer geçişi yapanlara yöneliktir. Modül, temel dil bilgisine sahip göçmenler ve mülteciler için de uygundur. Job-Turbo programıyla amaç, bu potansiyelden yararlanmak ve insanları hızla işe kavuşturmaktır.
Gereksinimler
Windows ile bilgisayar kullanımında bilgi ve B1-B2 düzeyinde Almanca bilgisi mutlaka sağlanmalıdır.
Mesleki perspektifler
Büro ve sekreterlik alanındaki çalışanlar, çok yönlülükleri sayesinde birçok sektör ve şirket içi faaliyet alanı için gerçek birer çok yönlü elemandır. Çalışma olanakları zorlu ve çeşitlidir. Bu nedenle başarıyla tamamlanan bir mesleki eğitim, özel sektörde olduğu kadar kamu sektöründe de çeşitli mesleki olanaklar sunar ve geleceği güvence altında kabul edilir.
Bunlar da ilginizi çekebilir