Genel eğitim
Ayrıntılar
Büro Yönetiminde İdare ve Organizasyon
Açıklama
Modern büro bir bilgi ve iletişim ağıdır: Burada çalışan kişi bilgi ve veri akışlarını koordine eder, bilgileri sağlar, seçer ve arşivler. İş akışlarının planlanması, organizasyonu ve dokümantasyonu da buna dâhildir.
Dijitalleşme çağında bu faaliyetler için gerçek büro mekânlarına bugün çoğu zaman artık hiç ihtiyaç duyulmamakta, hatta bazen klasik anlamda bir büro hiç bulunmamaktadır. Aksine burada merkezde yer alan kişi bizzat 'büronun kendisi'dir ya da onu akıllı telefon ve/veya dizüstü bilgisayar gibi modern araçlarla belki de yanında taşır.
Çalışma 4.0 çağında büro yönetimi başlığı altında daha çok asistanlık ve yönetim görevlerinden oluşan bir faaliyet alanı yer alır. Bu kavram bir yerden çok bir rolü tanımlar. Bu nedenle bu modülün ağırlık noktaları, ticari idari ve organizasyonel günlük işlerde organizasyon ve dokümantasyondur. Bu kapsamda duruma özgü büro yönetimi görevlerini çalışır ve randevular, organizasyon ve küçük projeler konusundaki görevlerin yürütülmesini uygulamalı olarak pekiştirirsiniz.
Bu modülü belirli diğer kurslarla birleştirdiğinizde, büro yönetimi ve iletişim ağırlıklı Depo Lojistikçisi sertifikasını veya Büro ve Yönetim Uzmanı kısmi sertifikasını edinebilirsiniz.
İçerik
- Kurumsal kimlik (Corporate Identity)
- Esnek ve dijital olarak bağlantılı çalışma ve büro biçimleri
- Gelen ve giden posta, Lean Office (yalın ofis)
- Belgeleri saklama/düzenleme/kaydetme
- Öz yönetim, zaman yönetimi ve randevu yönetimi, çeviklik
- Toplantıları ve görüşmeleri hazırlama ve yürütme
- Tutanakların kullanımı ve temelleri, tutanak türleri
- Süreçleri ve projeleri anlama ve belgeleme
- Küçük projeleri planlama ve yürütme
Hedef kitle
Bu büro yönetimi kursu, büroda veya sekreterlikte çalışmak ve ticari idari ve organizasyonel günlük işlerini profesyonelleştirmek isteyen, ticari eğitimi olmayan ve farklı alanlardan gelen kişilere yöneliktir. Ofis yönetimi ve sekreterlik yönetimi konusundaki bilgilerini güncellemek isteyen, iş hayatına (yeniden) başlayan kişiler de hedef kitle içindedir – büro ve sekreterliğin genel olarak tüm alanları için idealdir.
Gereksinimler
Bilgisayar ve Windows kullanımı, Microsoft Office (Word ve Outlook) ve internet kullanımı konusunda iyi düzeyde temel bilgilerin yanı sıra DIN 5008'e göre yazım kuralları ve ticari yazışmaların temel kuralları hakkında bilgi şartı aranır.
Mesleki perspektifler
Edinilen beceriler profesyonelliği sağlar ve uygun bir yapılandırma oluşturmanıza yardımcı olur. Bundan iş başvurusu aşamasında bile yararlanabilirsiniz. Bu yetkinliklere çoğu meslek ve görevde ihtiyaç duyulur ve işverenler tarafından ön koşul olarak beklenir; böylece çok çeşitli faaliyet alanları için kendinizi öne çıkarırsınız
Bunlar da ilginizi çekebilir
